Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaleassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret personaleassistent til at støtte vores HR-afdeling i en bred vifte af administrative og personalerelaterede opgaver. Som personaleassistent vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at HR-processerne forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med HR-chefen og andre afdelinger for at understøtte rekruttering, onboarding, medarbejderadministration og generel HR-support.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af medarbejderdokumentation, opdatering af personaledata i HR-systemer, koordinering af møder og samtaler, samt besvarelse af forespørgsler fra medarbejdere. Du vil også være involveret i planlægning og gennemførelse af introduktionsforløb for nye medarbejdere samt assistere ved udarbejdelse af kontrakter og andre HR-relaterede dokumenter.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og gode kommunikationsevner. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teamorienteret miljø. Erfaring med HR-systemer og kendskab til gældende arbejdsretlige regler er en fordel.
Stillingen giver mulighed for faglig udvikling og indsigt i HR-arbejdet i en dynamisk organisation. Hvis du har interesse for HR og ønsker at bidrage til at skabe en positiv arbejdsplads, er dette en oplagt mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og opdatere medarbejderdata i HR-systemer
- Assistere ved rekrutterings- og onboardingprocesser
- Udarbejde og arkivere ansættelseskontrakter og andre dokumenter
- Koordinere møder, samtaler og HR-arrangementer
- Besvare forespørgsler fra medarbejdere og ledere
- Understøtte HR-projekter og initiativer
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker
- Vedligeholde personalemapper og arkiver
- Assistere ved udarbejdelse af rapporter og analyser
- Støtte i forbindelse med medarbejdertrivsel og udvikling
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for HR
- Kendskab til HR-systemer og Microsoft Office-pakken
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Kendskab til dansk arbejdsret er en fordel
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende
- Fleksibel og serviceminded tilgang til arbejdet
- Gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med HR-administration?
- Hvilke HR-systemer har du arbejdet med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med udarbejdelse af kontrakter og dokumenter?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvad motiverer dig i en HR-supportrolle?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Har du kendskab til gældende arbejdsret?
- Hvordan håndterer du spørgsmål fra medarbejdere?
